Datenschutzerklaerung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist Romatem Europe GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit anwendbar.

Diese Datenschutzerklaerung informiert Sie darueber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website www.imstudio-neuss.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Website wird technisch eigenentwickelt auf Basis von Spring Boot / Java betrieben und ueber eine verschluesselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Es werden ein eigenentwickeltes Einwilligungsmanagement, ein Kontaktformular sowie nach Einwilligung Statistikfunktionen ueber Google Analytics 4 eingesetzt. Darueber hinaus koennen technisch bedingte Protokolldaten und temporaere Speicherungen im Rahmen der Bereitstellung der Website anfallen.

2. Verantwortliche Stelle

Romatem Europe GmbH
Markenname / Website-Name: I'm Studio
Hesemannstrasse 9
41460 Neuss
Deutschland

Ansprechpartner: Murat Polat
E-Mail: info@imstudio-neuss.de
Telefon: +49 2131 5327002
Mobil: +49 15562612206

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natuerliche Person beziehen. Hierzu gehoeren insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhaltsdaten von Nachrichten, Nutzungsdaten, Online-Kennungen sowie technische Verbindungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsaetzlich nur, soweit dies erforderlich ist.

  • zur Bereitstellung einer funktionsfaehigen Website
  • zur Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung
  • zur Erfuellung vertraglicher oder vorvertraglicher Massnahmen
  • auf Grundlage berechtigter Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten ueberwiegen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf Grundlage der derzeit bekannten und bestaetigten Implementierung nicht statt.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklaerung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfuellung eines Vertrags oder zur Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfuellung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und nicht Ihre schutzwuerdigen Interessen ueberwiegen
  • Art. 7 DSGVO fuer die Erteilung und den Widerruf von Einwilligungen
  • Paragraf 25 Abs. 1 TDDDG, soweit fuer das Setzen oder Auslesen nicht notwendiger Cookies oder vergleichbarer Technologien Ihre Einwilligung erforderlich ist
  • Paragraf 25 Abs. 2 TDDDG, soweit der Einsatz technisch notwendiger Cookies oder vergleichbarer Technologien fuer den Betrieb der Website erforderlich ist

5. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Die Domain www.imstudio-neuss.de wird ueber ALL-INKL.COM verwaltet. Das Hosting der Website erfolgt nach den derzeit vorliegenden Angaben ueber Hetzner am Serverstandort Falkenstein. Der technische Betrieb der Website erfolgt als Eigenentwicklung mit Spring Boot / Java.

Im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung werden die zur Auslieferung der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu koennen insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Zugriffen, angeforderte Inhalte, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie weitere technische Verbindungsdaten gehoeren.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und performanten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Funktionsfaehigkeit, Stabilitaet, Sicherheit und Optimierung unseres Webangebots.

Fuer statische Inhalte koennen technische Caching-Mechanismen zur schnelleren Auslieferung verwendet werden.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website koennen durch den Hosting-Anbieter und/oder den technischen Betrieb automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst werden. Dies betrifft typischerweise Daten wie:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeraets
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Ressource
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt regelmaessig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewaehrleistung von Stabilitaet, Sicherheit, Fehleranalyse sowie Missbrauchs- und Angriffserkennung.

Nach den derzeit vorliegenden Informationen ist davon auszugehen, dass Server-Logfiles hosting- bzw. betriebsbedingt vorhanden sind. Eine darueber hinausgehende Nutzung zu Marketing- oder Profiling-Zwecken ist auf Basis der derzeit bestaetigten Informationen nicht ersichtlich.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet ein individuell entwickeltes Einwilligungsmanagement, um Ihre Auswahl hinsichtlich bestimmter Datenverarbeitungen zu erfassen und zu verwalten.

Nach der derzeit bestaetigten Implementierung werden folgende Kategorien unterschieden:

  • Notwendig
  • Statistik / Analytics

Notwendige Cookies bzw. technisch erforderliche Speicherungen sind fuer den Betrieb der Website immer aktiv. Statistik- bzw. Analytics-Funktionen werden ausschliesslich nach Ihrer ausdruecklichen Einwilligung aktiviert.

Im Einwilligungsbanner stehen die Auswahlmoeglichkeiten „Alle akzeptieren“, „Alle ablehnen“ und „Einstellungen“ zur Verfuegung. Im Einstellungsdialog wird Google Analytics 4 ausdruecklich als optionaler Statistikdienst genannt. Wenn Sie Statistik/Analytics ablehnen, bleiben nur notwendige Verarbeitungen aktiv.

Nach der derzeit bestaetigten technischen Umsetzung wird Ihre Auswahl zur Einwilligungsverwaltung clientseitig im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schluessel cookie_consent_v1 gespeichert. Diese Speicherung dient dazu, Ihre Entscheidung bei spaeteren Seitenaufrufen zu beruecksichtigen.

Rechtsgrundlage fuer den Einsatz technisch erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien ist Paragraf 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Statistik- oder Analytics-Funktionen aktiviert werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Paragraf 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie koennen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen der Website erneut aufrufen.

8. Google Analytics

Diese Website verwendet nach den derzeit bestaetigten Informationen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Die Aktivierung erfolgt ausschliesslich nach Ihrer ausdruecklichen Einwilligung ueber das Einwilligungsmanagement.

Google Analytics wird eingesetzt, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und das Webangebot zu verbessern. Dabei koennen Informationen ueber Ihr Nutzungsverhalten, Ihr Endgeraet, Ihren Browser, aufgerufene Seiten, Interaktionen und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Nach der derzeit bestaetigten technischen Umsetzung wird Google Analytics erst nach erteilter Einwilligung geladen. Zudem ist eine IP-Anonymisierung in der Implementierung vorgesehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Paragraf 25 Abs. 1 TDDDG.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Google-Diensten eine Uebermittlung personenbezogener Daten an Google-Unternehmen und gegebenenfalls in Drittlaender, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Eine solche Uebermittlung darf nur auf einer geeigneten datenschutzrechtlichen Grundlage erfolgen.

Ihre Einwilligung koennen Sie jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut oeffnen und Statistik/Analytics deaktivieren.

9. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden nach der derzeit bestaetigten Implementierung folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
  • Nachricht
  • Bestaetigung, dass die Datenschutzhinweise gelesen wurden und der Verarbeitung zugestimmt wird

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist regelmaessig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Vertragsanbahnung oder konkrete Leistungsanfrage gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Soweit im Formular zusaetzlich eine ausdrueckliche Einwilligung eingeholt wird, stuetzen wir die Verarbeitung ergaenzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach den derzeit bestaetigten Informationen wird die Anfrage per E-Mail an das Studio uebermittelt. Zusaetzlich wird eine Bestaetigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen in Ihrer Nachricht uebermittelten Daten einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Telefonischer Kontakt

Wenn Sie telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Gespraechs mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

E-Mail-Dienstleister

Nach den vorliegenden Angaben erfolgt die E-Mail-Kommunikation ueber ALL-INKL.COM.

10. Social-Media-Links

Auf dieser Website sind nach der derzeit bestaetigten Implementierung externe Links zu sozialen Netzwerken bzw. Kommunikationsdiensten eingebunden. Aktuell wurden aktive Verlinkungen zu folgenden Diensten festgestellt:

  • Instagram
  • Facebook
  • WhatsApp

Beim blossen Aufruf unserer Website werden nach der derzeit bestaetigten Implementierung keine eingebetteten Social-Media-Feeds und keine Social-Media-Plugins dieser Anbieter geladen. Eine Datenuebermittlung an die jeweiligen Anbieter erfolgt daher grundsaetzlich erst dann, wenn Sie einen entsprechenden externen Link aktiv anklicken.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die jeweilige externe Plattform auf. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage fuer die Darstellung der externen Links auf unserer Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Erreichbarkeit unserer externen Profile und Kommunikationskanaele.

11. Geplante Registrierung / Benutzerkonten

Geplant / noch nicht aktiv: Nach den vorliegenden Angaben ist eine oeffentliche Registrierungsfunktion fuer Nutzerkonten geplant, aber derzeit noch nicht aktiv freigeschaltet.

Im Rahmen der geplanten Registrierung sollen voraussichtlich folgende Daten verarbeitet werden:

  • Pflichtfelder: E-Mail-Adresse, Passwort
  • Optionale Angaben: Vorname, Nachname, Telefon

Zweck der geplanten Registrierung ist, dass Nutzer sich kuenftig online fuer Kurse anmelden koennen.

Geplante Rechtsgrundlage ist voraussichtlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Registrierung fuer die Nutzung von Kurs- und Buchungsfunktionen erforderlich ist.

Passwoerter sollen nach den vorliegenden Angaben nicht im Klartext, sondern gehasht gespeichert werden.

Registrierte Nutzer sollen grundsaetzlich so lange gespeichert bleiben, bis das jeweilige Konto geloescht wird.

12. Geplante Online-Buchungen / Kursverwaltung

Geplant / noch nicht aktiv: Nach den vorliegenden Angaben ist vorgesehen, dass Kursbuchungen kuenftig online erfasst werden koennen. Derzeit soll dies vor allem der Verwaltung und Bearbeitung von Kursanmeldungen dienen.

Im Rahmen geplanter Buchungen koennten insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gebuchter Kurs
  • gebuchter Termin
  • Buchungszeitpunkt
  • interne Buchungs- und Verwaltungsdaten

Nach den vorliegenden Angaben sollen Buchungen im Backend fuer zustaendige Mitarbeitende sichtbar sein.

Eine aktive Online-Zahlungsabwicklung ueber einen externen Zahlungsdienstleister ist nach den derzeit vorliegenden Informationen nicht verbindlich implementiert. Zahlungen vor Ort in bar oder per Karte sind nach derzeitigem Stand lediglich als moegliches Betriebsmodell beschrieben.

Soweit kuenftig Buchungen produktiv angeboten werden, wird die Verarbeitung voraussichtlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestuetzt.

Fuer Buchungsdaten ist derzeit eine Speicherdauer von ca. 1 Jahr vorgesehen, soweit keine laengeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklaerung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies fuer die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach den vorliegenden Angaben gelten derzeit insbesondere folgende Orientierungswerte:

  • allgemeine Nutzerdaten: maximal 1 Jahr
  • Kontaktanfragen und E-Mails: ca. 1 Jahr
  • Buchungsdaten: ca. 1 Jahr
  • registrierte Nutzerkonten: bis zur Loeschung des Kontos

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Pflichten, bestehen, kann eine laengere Speicherung erforderlich sein. In diesem Fall werden die betreffenden Daten fuer andere Zwecke gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen geloescht.

14. Empfaenger / Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfuellung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Nach den vorliegenden Informationen kommen insbesondere folgende Empfaengerkategorien in Betracht:

  • Hetzner als Hosting-Dienstleister
  • ALL-INKL.COM fuer Domain- und E-Mail-bezogene Leistungen
  • Google im Zusammenhang mit Google Analytics, sofern Sie hierin ausdruecklich eingewilligt haben
  • interne Mitarbeitende bzw. zustaendige Stellen, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen oder kuenftig zur Buchungsverwaltung erforderlich ist

Eine darueber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfuer eine rechtliche Grundlage besteht.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten unter Beruecksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstaende und der Zwecke der Verarbeitung gegen Verlust, Zerstoerung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veraenderung oder unbefugte Offenlegung zu schuetzen.

Nach den derzeit bestaetigten Informationen gehoeren hierzu insbesondere:

  • Bereitstellung der Website ueber HTTPS
  • gehashte Speicherung von Passwoertern, soweit Kontofunktionen genutzt werden

Bitte beachten Sie, dass eine Datenuebertragung im Internet trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen Sicherheitsluecken aufweisen kann. Ein lueckenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht moeglich.

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft ueber die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemaess Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollstaendigung unvollstaendiger Daten gemaess Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Loeschung Ihrer personenbezogenen Daten gemaess Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung gemaess Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenuebertragbarkeit gemaess Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemaess Art. 21 DSGVO
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausuebung Ihrer Rechte koennen Sie sich jederzeit an uns wenden:

Romatem Europe GmbH
Hesemannstrasse 9
41460 Neuss
E-Mail: info@imstudio-neuss.de
Telefon: +49 2131 5327002

17. Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie koennen eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen. Die Rechtmaessigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberuehrt.

Den Widerruf koennen Sie insbesondere dadurch ausueben, dass Sie Ihre Auswahl im Einwilligungsmanagement der Website aendern und dort optional aktivierte Statistik-/Analytics-Funktionen deaktivieren.

Daneben koennen Sie sich auch ueber die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehoerde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewoehnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses.

Fuer ein Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen kommt insbesondere die zustaendige Datenschutz-Aufsichtsbehoerde in Nordrhein-Westfalen in Betracht.

19. Stand der Datenschutzerklaerung

Stand: 5. April 2026